合同管理情況報告【匯編四篇】
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。以下是小編收集整理的合同管理情況報告【匯編四篇】，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
【篇1】合同管理情況報告
尊敬的各位領導：
根據此次巡察工作安排，現將XX公司合同管理情況進行專題匯報：
一、工作開展情況
自20__年至今，我礦簽訂各類經濟合同共__項。按照合同類型分，其中物資購銷類__項，工程類__項，服務類__項，其他類__項。
(一)20__年主要工作開展情況
1.按照集團公司要求，各類經濟合同均在法律事務管理系統進行線上審核，合同上線審核率達到了100%。
2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》，進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制，加強合同履行過程監督和檢查。同時，大力推動合同管理的標準化和規范化，在公司有合同范本的情況下，嚴格要求使用合同范本，降低合同法律風險。
3.嚴格落實《國能集團有限公司企業法律顧問實施細則》，聘請專業律師事務所律師擔任煤礦法律顧問，對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。
4.黨委中心組適時開展法治專題學習，重點學習了兩級公司《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經營事項法律審核規定》等文件。
5.嚴格合同審查，杜絕不完善和不合規的合同出現，在經營管理部設合同管理人員1名，負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。
(二)我礦近年來未發生法律糾紛案件。
(三)我礦近年來無對外擔保事件發生。
二、存在的不足和問題
(一)合同管理人員為兼職，從事合同管理時間不長，合同法律審核專業能力及經驗有待提高。
(二)合同在法律事務管理系統中審核流轉時效性需加強。部分審核人員外出培訓、開會后，合同存在流轉停滯狀態，達不到合同管理辦法中每級審核時間不超過3個工作日的要求。
(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業務部門存在對合同的訂立、履行和執行的全過程所應擔負責任的認識誤區，部分人員認為合同管理部門應負合同的全部責任，不利于合同的日常規范管理及責任人制度的建立。
(四)合同履行監控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中，有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格，而對合同簽訂之后的合同履行階段，把控程度需進一步加強。
三、下一步工作打算
(一)提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員，特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務，如此才能提高全員的合同管理意識，產生“業務未動，法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制，明確責、權、利;二要加強合同審查和管理專職人員業務素質能力和法律知識培訓，法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。
(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業機構開辦招投標業務專題培訓，提高相關工作人員業務能力和實踐經驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作，提高招標文件起草人員的編寫水平，并在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查，降低法律風險，為煤礦生產經營工作保駕護航。
(三)注重法律事務管理系統中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員，提前督促其離礦前對合同審簽完畢，審簽不完的合同，在系統中辦理“轉委托”手續，以便他人可以繼續審簽合同。
(四)嚴格執行公司合同承辦人制度、審查會簽制度、審計監察制度和責任追究制度等。加強兩級公司合同管理辦法的宣貫學習，業務部門、招標部門、財務部門、合同管理部門等結合自身部門、業務特點，積極做好合同管理銜接工作，并從各自職責和各自角度做好密切配合，實現合同管理從法律部門單兵作戰，向各部門協同配合、共同參與轉變。
(五)加強合同履行過程中的監控。采取靜態和動態相結合管理方式，以減少合同管理中期和后期爭議的發生及避免措施建立的滯后性，對合同的履行情況進行全程跟蹤。例如，合同中列入質保金、項目考核、違約處罰等，對合同的履行和資金結算予以監督和管理，通過監督可以了解各類合同的履行情況，發現影響履行的原因，以便及時向相關業務部門反饋，防止和降低違約行為的發生。
【篇2】合同管理情況報告
企業合同管理是指企業、其他經濟組織等對本單位合同的簽訂和履行所進行的自我規范、自我約束和自我保護等活動。合同管理,是依法治企的重要組成部分,有效的合同管理可以減少和防止財產損失和經濟糾紛,有利于企業的持續健康發展。
目前企業合同管理的現狀是不容樂觀的,主要體現在法律意識不強、合同管理不嚴、權責不明確等問題,這在一定程度上給企業的經濟運行帶來負面影響。須從企業發展的高度出發,不斷完善合同管理,學會運用法律手段維護企業的合法權益。
一、合同管理工作的現狀
在市場經濟中，我國企業的合同管理水平不斷提高，合同管理日趨規范、人員素質不斷提高、信息化水平逐年提升等。但是應該清醒地看到，不論是在基礎管理方面還是在流程管理方面，和國外企業相比，差距還很大。
1、政府在立法上對合同管理的認識不足,市場機制并不完善,有些法律法規條文不嚴謹;合同管理水平低下,“私下合同”屢禁不止;企業不夠重視,個別項目不報建、不招標;或先招標,后報建;或明招、暗定最終都使施工合同的管理及執行得不到有效保障;專業合同管理人才匱乏,很多企業不設專職的合同管理人員,這種現象在施工企業普遍存在。
2、企業法制觀念淡薄,合同法律意識差、不簽書面合同現象突出、合同簽訂行為不規范、合同簽訂、履行監控制度不完善,導致合同履約不理想、合同管理的科學化水平還亟待提高。
3、合同管理人員匱乏,合同管理人員專業素質不高,專職合同管理人員較少,而真正符合要求的合同管理人員更少。
4、合同基礎管理工作不健全,合同集中歸口管理體制不完善,職能發揮有限;制度體系不健全,缺乏全面性和規范性,制度執行不力。
5、合同流程管理控制不力,對合同簽訂前的市場調查、招投標和談判論證,簽訂中的審查授權與簽訂后履行監控、驗收結算等工作銜接不夠,沒有形成合同全過程管理機制。
6、合同簽訂階段的問題,常見的有:合同主體不當、合同文字不嚴謹、合同條款掛一漏萬、只有從合同而沒有主合同、違反法律法規簽訂的無效合同等;合同履約階段的問題主要:沒有變更應變更的合同條款、沒有發出應當發出的書函(會議紀要)、沒有辦理應當辦理的簽證確認、沒有在法律訴訟時效內進行維權,超過了訴訟時效、沒有行使應當行使的權利和沒有充分重視證據(資料)的法律效力等。
二、合同管理工作的對策
1、了解國家政策及本行業特點，熟悉《合同法》等相關法律法規做好現代企業的合同管理工作，首先要了解國家的宏觀經濟政策，行業的起源、發展及現狀等基本情況，并且熟悉掌握《合同法》，這是加強現代企業合同管理工作的根本。
2、設立現代企業的合同管理機構和管理模式
企業法定代表人或負責人是企業的掌舵人，在企業的經營管理過程中應強化法律意識，提高風險防范意識，加強合同管理，運用法律手段維護企業的合法權益。合同由企業的法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門(主要有購銷、基建、技改等)、各單位(主要有各個分公司、駐外機構)分口管理的模式。企業法律顧問部門作為企業合同統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體管理中，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門和各單位作為合同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。
3、提高合同管理人員素質
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理質量，提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要,可從下述四方面著手
(1)選好人員。
企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。
(2)組織好在職學習?？筛鶕髽I與市場的實際情況,組織合同管理人員在職學習。
?。?）選送人員進有關院校深造。每個企業都應培養出類拔萃的合同管理人員,所以應選擇熱愛社會主義、工作出色、有發展前途的骨干進有關院校深造。
?。?）建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,建立競爭機制,對有貢獻的企業領導和合同管理人員給予獎勵。
4、建立健全規章制度
主要是建立和健全企業合同管理的組織網絡和制度網絡。
組織網絡。是指企業要嚴格執行總公司《法律事務工作暫行辦法》和《合同管理辦法》,由上而下地建立和健全合同的管理機構(包括綜合機構和專項機構),使企業合同管理覆蓋企業的每個層次,延伸到各個角落。企業應當獨立設置總法律顧問和法律事務機構,全權負責單位的法律事務,配合合同專項管理部門,起到法律咨詢、合同評審、履行監督和組織仲裁、訴訟的作用。
制度網絡。
一是指企業要就合同管理全過程的每個環節,建立和健全具體的可操作的合同管理制度,使合同管理有章可循。這些環節包括合同的洽談、草擬、評審、審訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業各層次都應有自己的合同管理制度?？偛恳⒑徒∪偟暮贤芾碇贫?分公司根據自己的需要補充自己的合同管理制度,項目經理部也可以作一些必要的補充。
建立和健全企業的合同管理制度,必須根據我國的《合同法》和總公司的相關規定,以及企業的實際情況?？倓t第十六章對建設工程合同,做出了專門的法律規定,更有利于我們建筑施工企業規范自己的合同管理,維護企業的合法權益。特別是286條,歷史上第一次賦予建筑施工企業在該建設工程的折價或拍賣所得中優先受償的權利。
《合同法》的大多數法律條文都可以納人企業合同管理制度之中。合同管理的組織網絡和制度網絡構成企業合同管理體系。體系的動作必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要,對不適應部分進行必要的調整。一句話,對合同管理體系也應進行動態控制,及時調整,不斷完善。
5、強化履行監控和結算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。通過監督和跟蹤管理可以了解合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，合同管理部門應同財務部門密切配合，把好合同的結算關，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行實施有效的監督和管理。
6、違約糾紛及時處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果，因此法律顧問部門在審查或起草合同時選擇合適的違約條款和糾紛條款顯得十分重要。一旦有違約情況發生，法律顧問要區別情況，及時采用協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。對合同管理做到全過程、全方位、科學的管理。
7、充分利用計算機和網絡資源
目前計算機和網絡已在企業中普及，企業在合同管理過程中可引入計算機和網絡，實行合同信息網絡化管理。即將合同在網上運行，實現合同的網上申報、網上審批，網上數據統計、網上監控、網上報表生成、網上合同生成、網上合同履行監控、合同結算等信息化管理，并對合同的授權簽約、審查審批、履行、結算等設置統一流程、統一制度、統一數據庫，統一格式和標準等。從而可以實現合同的無紙化管理，減輕手工操作的難度，使企業合同管理的科學化、規范化水平大大提高。
大量的實踐證明,加強企業合同管理,有利于增強企業內部組織機構的管理效能,提高企業經濟效益和社會效益?？傊?企業合同管理是當前市場經濟中一項較新的管理工作,企業的合同管理不僅是企業自我約束、自我發展的基礎,而且是企業運用法律手段管理經濟的重要環節。
【篇3】合同管理情況報告
為貫徹執行《南京市**集團系統企業合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求，集團法務部于2015年3月26日對**集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查，現將有關檢查工作通報如下：
一、檢查情況：
根據**集團提交的自查報告及現場檢查，**集團合同整體概況如下：
1、合同管理制度及流程規范情況
**集團自2010年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問管理規定》、《法律事務管理規定》、《法務專員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務人員參與評審，重要合同律師審核，分管領導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規范。
2、合同簽訂履行情況
2011年至2013年**集團合同簽訂履行情況如下表：
3、合同履行風險防范情況
**集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭，法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監控，建立了預警機制，遇有經過三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況
**集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問題
**集團在合同管理整體上比較的規范有效，合同履行比較正常，但在現場檢查的過程中，發現在合同簽訂履行方面
還存在以下四點問題：
1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書；
2、法律顧問的法律書面意見比較少；
3、合同相對方的資質審查比較少；
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄
等相關資料；
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制；
三、完善建議
針對**集團存在的上述問題，為了更好的完善**集團的合同管理及法律風險防范，集團法務部結合**集團實際情況提出以下幾點完善建議：
1、在檔案管理方面，建議**集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開歸檔，便于統計查詢；
2、在合同臺賬方面，建議**集團的法務專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進行及時更新；
3、合同簽訂方面，建議**集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權，并將授權委托書作為合同的附件留存檔案；
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議**集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等；
5、在重大項目的合同簽訂過程中，建議**集團法務專
員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案；
6、合同簽訂前，建議**集團對首次合作的合同相對方的資質，履約能力進行深度的審查，其相關資質證明作為合同附件留存檔案；
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態跟蹤機制的問題，建議**集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責，加強對其考核管理，形成常態跟蹤機制。
以上是針對**集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發現的問題，集團法務部根據實際情況提出相應的完善建議，希望通過此次專項檢查，**集團能認真落實集團法務部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續將會繼續跟蹤**集團實際落實情況。
【篇4】合同管理情況報告
合同管理工作是企業的一項重要管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來，同時，對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧本年度合同工作，我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習認識到位
為提高合同管理人員的整體素質，適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業生產經營服務，公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓，全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育，嚴格規范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰線的整體素質，為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們建立健全了各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求，積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，依法檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為，并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執行合同審查制度，有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同，規范了雙方的權利與義務，并進行了勞動部門鑒定，并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面，仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨，針對經常性的采購，意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經理簽字，轉交綜合部，綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立于不敗之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面，進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作，維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。