小助理實習周記【9篇】
實習能幫助大學生樹立市場意識,端正就業態度。大學生通過實習才能認知社會中的優勝劣汰,培養競爭意識,才能在實習中了解用人單位的需求和要求。下面是小編為大家整理的小助理實習周記【9篇】,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小助理實習周記1
第一周3月5日
轉眼間,已到大四下學期了,3月1日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在XX公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行安全教育,期間重點熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發放工作,審批加班費,酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節。
實習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開
第二周3月12日
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。
第三周3月19日
這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
第四周3月26日
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通
知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的美文閱讀網,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
第五周4月2日
招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。
第六周4月9日
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,
即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。
第七周4月16日
通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
第八周4月23日
這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。
第九周4月30日
這周是我大學本科畢業實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發現在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動關知識還不夠豐富,學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活,有時出現經驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業,都要有正確的工作態度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發展自己。
外貿助理實習周記
xxxx年x月x日至15日兩個星期間,我在xxxx經濟貿易有限公司銷售部業務員崗位實習,直接或間接地銷售、宣傳法國埃爾夫潤滑油這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的
實習目的:國際貿易專業認識實習是教學內容的重要環節,通過專業認識實習可以使學生了解我國外貿改革、發展的狀況,擴大知識面,增長見識并對涉外企業公司的業務內容、性質和流程有一個初步的感性認識,能初步將理論與實踐相結合,培養發現問題、分析、解決問題的能力,從而在今后的專業課學習中做到有的放矢,提高學習的積極性、主動性和學習的興趣,為將來更好地進行專業課學習、步入社打下一個堅實的基礎同時通過專業認識實習,為學生提供一個了解社會、接觸社會及與人溝通的機會讓同學們學會在實踐中學習,掌握第一手資料,從而增加學生的感性認識和親身,為今后系統理論學習做好準備
實習公司簡介:xxxx經濟貿易有限公司是專營進口汽車零件、潤滑油和汽車養護用品的專業公司.是美國藍牌、法國埃爾夫潤滑油、泰國保賜利汽車養護用品的特約經銷商.公司成立十多年來,一直致力于汽車服務領域,憑借良好的信譽和優質的服務贏得了廣大客戶的信賴和贊譽.目前公司的業務網絡已遍布河南省內外,擁有一支高素質專業化的服務隊伍
所屬行業:貿易/零售/批發/代理公司性質:私營
實習內容和收獲:從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書兩星期的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問.
1、自控能力克服怯弱心里
好的開頭是成功的一半,俗話說:萬事開頭難,記得我和任建庭同學一塊去找工作時,在xx光大印染有限公司門外徘徊了很長時間,總是害怕遭到拒絕.在談話期間由于我們準備不夠充分,也有所緊張,所以在公司人員以種種借口拒絕我們的實習要求時,我們不能很好的應對,以至于我們第一次求職就遭到失敗.當時我們郁悶了許久,后來還是建庭說:如果我們永遠害怕嘗試,我們將永遠不能成功.是的,我們不邁出嘗試的腳步,就找不到成功的路途.于是我們稍作調整,又信心百倍的出發了,朝著我們的第二目標走去,也就是我們所實習的公司:xxxx經濟貿易有限公司.我們吸取第一次教訓,把公司人員可能問的問題都想一下,所以當公司再次以我們的實習時間短,害怕泄露公司機密,害怕我們成為他們的絆腳石等等問題時,我倆都做出了很好的回答,開始是一職員接見我們,后來經理見我倆口才還不錯,就接見了我們,并且答應我們在該公司實習,并要求第二天上班.我和建庭都高興極了,畢竟這是靠我們實力找到的工作,回校的一路上我都在品味建庭的話,是的,萬事開頭難,因此我們更應該把開頭做好.第二天我們培訓了以后,公司相關人員要求我們到附近的汽車修理公司試一下.我們走到第一家汽車修理公司,我們再次徘徊在其門口,看到那些員工忙進忙出,我們竟一時不知該如何走進這家公司,后來還是建庭的那句話激發了我們,我們昂首挺胸的走進去,和他們的員工談話詢問經理,又和經理介紹我們公司的產品,雖然當時我們的內心里還是比較的虛,雖然我們沒有談成這筆生意,但我們嘗試過,努力過,知道里面的酸甜苦辣,我們就相當的自豪,因為我們克服了自己的懦弱心理.雖然在那些公司經理看來,我們還只是一些只懂得潤滑油作用的毛頭小子,但我們依然堅持著,樂不知疲的做著.
2、自學能力活到老,學到老
在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力參加工作后才能深刻體會這句話的含義課本上學的理論知識用到的很少很少我擔任的是業務員一職,幾乎沒用上自己所學的專業知識在工作的第一天里,公司總經理把我們介紹給銷售部李經理,而經驗豐富的李經理讓我們用一天的時間來了解掌握關于法國埃爾夫潤滑油方面的知識,對埃爾夫產品做了些簡單的了解埃爾夫是世界上最專業的潤滑油供應商之一,是巴黎達喀爾拉力賽潤滑油主贊助商,參與支持世界一級方程式大獎賽三十多年歷史,隸屬于全球第四大石油集團的潤滑油品牌,財富全球500強XX年排名第10位等等也正是通過這次了解,我才知道潤滑油的作用不僅僅是潤滑作用,還有其他作用,比如:它可以形成一層油膜而減少摩擦;具有一定的黏度可以具有封閉的作用;潤滑油還具有一定的弱堿性中和酸性從而達到抗腐蝕的作用;此外,還有保潔,散熱的作用一直以來我總以為水是用來散熱的,才發現我錯了,水只是輔助散熱,真正散熱的還是潤滑油,它可以散掉熱量的60%--70%李經理說∶做業務這項工作,幾乎用不上自己所學的專業知識,但做業務也是門大學問,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰下午,我們兩人在張老師的介紹下,通過圖片與實物相結合的方法對其產品有了更加直觀的認識,并且懂得了一些關于此類產品的專業知識、數字和字母符號然后學習掌握了它的優點和缺點,以及與同類進口產品的對比,知彼知己,百戰不殆嘛!同時我們也知道了許多國際名牌產品,例如:美孚、殼牌、嘉實多、bp等
的確,在這次實踐中,我們學到了許多在學校課本上學不到的東西,一些說話的技巧,一些場合的禮儀,一些工作的經驗,都讓我受益匪淺,這是我一筆寶貴的財富,我會一直珍惜學習的.在我們實習的第一天結束,經理給我們要,而第一次當業務員的我們根本就不知道還要寫.第二天結束我在學校宿舍寫了份總結,發現寫總結的確有好處,它不僅記載了我們去過的公司情況,也有我們吸取教訓的地方.第三天交給經理過目,立即得到了經理的好評.記得在實習最后一天,當我們握手說合作愉快的時候,經理請求我把工作總結留給他,并說這是讓他的員工學習用的,可是我寫有用,只好對他說我用過后再交給他了.經理對我們說:一個良好的習慣,足以讓你受益一生,這種日記式的總結很有好處,如果你能堅持XX年,那將是一筆不可估量的財富,你的人生也是成功的.
3、工作很辛苦勤能補拙是良訓,一份辛苦一份才
由于現在還住校,所以每天6點不到就得起床去擠公交車,就算再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,那留給個人支配的時間更少我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多記得總經理答應我們實習時對我們說:不管你們是實習還是其他,我都會象真正的我公司員工一樣對待,我也希望你們遵守我們公司的規章制度,我們公司的規章制度是十分嚴格的.每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦象我們就是每天就是每天和那些公司的業務客戶們介紹產品,并且路途一般很遠顯得枯燥乏味但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成我們每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些客戶不友好的語氣有些甚至說要投訴如果哪家公司有意向的還得再次奔波去商談而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,記得經理對我們說過,他在新鄭市一家汽車修理公司做業務,做了一年也沒做成,我們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職就算沒有做成功,也不意味著你的完全失敗,至少你了解了該公司的一些情況,對你以后還是很有好處的.經理說他雖然在新鄭業務失敗了,但那家公司老總卻給了他所有新鄭市汽車修理工司的名單及情況,這也是一筆寶貴的財富.這些天來我們一共走訪了鑫通汽車維修中心、河南通美汽車銷售服務有限公司、華夏汽車維修服務中心、xx騰達別克維修站、吉順小汽車維修中心、xx天明汽車修理服務有限公司、河南陽光汽車修理有限公司、xx和平韓國汽車修配公司、爽源名車維修中心、xx華洋汽車修配、東昌汽車汽配維修、xx迅達汽車服務有限公司、萬事達汽車修配中心、富迪汽車內外修理、國基汽修服務中心等近二十家公司其中河南通美汽車銷售服務有限公司的張經理給我們留下來深刻的印象,他那張始終面帶微笑的臉給人一種很平易近人的感覺,同時也給我們展示了他的處世態度、休養和風度.
4、同事相處以心相處,以誠相待
踏上社會,我們與形形色色的人打交道就象我們經理所說的∶做業務你會碰到很多人,有的對你和顏悅色、讓座遞水,有的對你不與理睬,甚至讓你吃閉門羹由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應比如我們公司做業務的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠我在公司里,去的早的時候,我會幫助他們掃掃地、倒倒垃圾,這樣雖然不能改變現實狀況,但我一直做下去,因為我認為環境往往會影響一個人的工作態度,心情好,大家工作開心,有利于公司的發展在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閑話在公司里,我們勤勤懇懇,在業務上,我們努力工作,得到了經理的好評,特別是我寫的工作總結這一次實習使我深深體會到友情的可貴,且在以后的日子里,我會更加珍惜與同學之間的相處
實習總結:
實習結束了,告別了我曾經工作過的公司,也告別了給我這次實習機會經理老總們,有一種莫名的感情涌現,其中有對幫助我人的感謝,有對這次實習必要性的認可,也有面對這殘酷競爭社會的恐慌再回首,實習已遠去,但此時的我又多了一分成熟想著以前,伴隨著您好,我是來賣潤滑油的的每一句,都注入了我成熟的歷程
我是學經濟管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正經營一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏實習這兩個星期期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業之路做準備
實習結束了,而我追求卓越的心卻更加堅定了,在以后的日子里,我會以嶄新的姿態、昂揚的斗志、永不言棄的精神來實現我對未來的承諾
小助理實習周記2
本周的實習內容已經慢慢地接觸到當助理這個崗位的工作了,開始幫總經理處理一些日常的事務工作,主要做一些關于日常的文書工作和統計工作。
本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為澳鑫公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在辦公室里整理每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表里面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做每日生產報表和月報表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學會了一點關于公司的ISO質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
其實這些對我來說都不算什么困難的事,因為當我還在校的時候,我就已經是一名班干部了,當時擔任了兩年的學習委員,主要幫老師處理一些日常瑣事和下達通知類的工作,有時候的學習報表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經驗證正好讓我在這個公司擔任這個職位的時候嘗到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒有白費,學到的東西不管在什么地方都能運用的上。
小助理實習周記3
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打英校對,保證各項工作及時高效。
二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。
目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復英傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
小助理實習周記4
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。
其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的"領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
小助理實習周記5
第一周 2.22―2.28
主要通過網絡、書刊等渠道了解公司背景、產品、發展方向、經營范圍等我的上級是銷售經理,他給我一些產品知識的書籍,要求一看到產品就能清楚產品的規格、型號、單價、名稱剛開始對這里的的環境、同事、產品出庫流程都不清楚,經理業務也特別忙,業務員一個月也基本都在外面,辦公室就我一個人,感覺很枯燥
第二周 3.1―3.7
先是看資料了解產品,也感覺有點摸不著頭腦,分不清楚管件的型號,閥門的規格經理帶我到車間學習,看看產品實體,然后對照資料,才知道同一件產品型號五花八門,款式各種各樣,看得我眼花繚亂,也才發覺幾乎沒用的上大學所學的專業知識
第三周 3.8―3.14
逐步接手,我負責的是辦公室銷售助理工作,接受和發送傳真、接電話、處理、打印、整理客戶資料、接受訂單、填寫訂單并在第一時間將一聯交給車間主任,由他安排生產發貨,在此期間去財務室學習t6系統并落實應用,把客戶銷售訂單情況反映在這個軟件中
第四周 3.15―3.21
每天七點半上班,十一點半吃飯,十二點十分上班,四點四十下班,一個月休息兩天,幾乎工作都在電腦上完成,之前也會抱怨上班時間早,休息時間少,可慢慢的也就習慣了,也開始認同工作就是這樣,付出才有回報
第五周 3.22―3.28
有部分顧客會上公司看產品,然后訂貨而我做的就是要通過簡潔清晰的語言讓顧客對我們的產品產生更加濃厚的興趣,并拿公司的產品書供他們查閱,具體事項和經理談,訂單由我開,寫完訂單要將白聯存根,其后三聯齊撕下,紅聯交與財務,藍聯交與統計,黃聯給客戶傳真
第六周 3.29―4.4
公司業務一直不錯,我也每天都很充實,偶爾空點也是在整理客戶資料,我也明顯感覺自己每一天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點點吸收進去初入社會便有了很深的感觸,正應了那句話:社會是一所很好的大學
第七周 4.5―4.11
公司有食堂,每餐三元,雖然很便宜,但是真的沒肉,感覺傷不起中午休息時間短不然也可以出去搓一頓對了,聽說公司已經補助中餐三元了哎,這下真會瘦了,就當減肥吧就是吃飯條件差了點,同事倒也挺不錯的
第八周 4.12―4.18
經理去北京參加會展,業務員出去跑單,辦公室剩下我一個人,銷售部的大小事務暫時由我全權處理,有客戶會直接上銷售部詢問價格,產品品種,我則負責接待,登記,之后為他們引見廠長,與之洽談
第九周 4.19―4.25
實習鍛煉了我各方面的能力,關鍵是看自己要不要學,我覺得自己是有責任心的,要不然也不會在無所事事的時候誠惶誠恐慢慢的一天工作流程也成形,早上到辦公室簡單整理辦公室資料,下車間辦公室財務室拿出庫單,然后傳真給客戶并告之運號,再將出庫情況登記在excel上,把訂單做入t6軟件中的銷售訂單,并將訂貨情況登記在excel上,完成經理安排的其他工作
第十周 4.26―5.2
五一將至,在中午吃飯時間在飯桌上討論去哪里玩,各個同事各抒己見,公司給我們2天假期,看來已算小長假了,無薪放假啊,這個月已經請假四天了,工資少的可憐啊,居然還說按天數算,每個上班下班時間段都是按指紋證明你的存在,不按就算未到,扣錢啊
第十一周 5.3―5.9
五一之后上班時間就有所改動了,越來越早,七點上班,公司的訂單也是接連不斷,一本接著一本,這周每天都很忙碌,也基本清楚公司老客戶需要的產品型號,開單也變得輕而易舉了,作為銷售助理,工作的主觀能動性非常重要,主要在“勤”字上下功夫
第十二周 5.10―5.16
業務員在一個月時間里會有七八天留在辦公室,和他們交談也讓我受益匪淺,在工作中偶爾會出現一些小失誤,會遺落單子,導致對不上錢,所以每一步都要小心翼翼,開出的訂單也要及時拿到車間,跟上生產,在這里,我也學到了很多
第十三周 5.17―5.23
即使是明天都重復做著這些事,也不會覺得乏味覺得只有完成了自己該做的事情,才會有休息的念頭,有時候也會懷念學校,懷念讀書的時候,馬上可以回學校了參加畢業答辯
1.業務助理實習的周記
2.助理實習周記
3.行政人事助理實習周記
4.人事助理實習周記
5.人事助理畢業實習周記
6.會計助理實習周記
7.暑期財務助理實習周記
8.大學生助理實習周記
9.服裝設計助理實習周記
小助理實習周記6
一、實習目的:
鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
20xx年**月1日至**月20日。
三、實習單位:
xx-x公司辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的,收到了較好的效果,主要實習情況報告
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。
另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一、主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員,并注重掌握以下原則。要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限,其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節,秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。同時,還要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行校對對,保證各項工作及時高效。
小助理實習周記7
實習周記 第一周
xxx投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產開發公司。辦公地址位于湖南省。主要業務是城市商品房以及商業地產開發和建設,目前正在籌備。我于1月15日開始了這家房產公司的實習工作,工作崗位是見習財務助理。
第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現金交流。
由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內容不能體現在實習周記中請見諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。
同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!
實習周記 第二周
進入第二周的公司實習,由于經過了上一周的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。
本周,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由于時值***地方稅務局開展學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。
所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著編制報表,所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。
小助理實習周記8
第一周
一周的實習時間眨眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是計算機課程,我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的,可是直到我去澳鑫文化傳播有限責任公司面試時,我竟然選擇了在管理方面發展,我現在工作的崗位是公司總經理的助理。
本次實習是非專業的嘗試性實習,我現在所從事的實習崗位都與專業沒有什么聯系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。
經理跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會了與人相處,同時也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去了解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現在所從事的職務來看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務檢查都會排在第一名,對于各種的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網上的工作程序,畢竟計算機是自己的本專業,相對來說比較上手。
一周的實習結束了,在接下來的實習期間,我還會繼續努力,為自己的目標而奮斗!
第二周
本周的實習內容已經慢慢地接觸到當助理這個崗位的工作了,開始幫總經理處理一些日常的事務工作,主要做一些關于日常的文書工作和統計工作。
本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因為澳鑫公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在辦公室里整理每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表里面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做每日生產報表和月報表,還要做出月份看板;在這一周里面,我還學會了一點關于公司的iso質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。其實這些對我來說都不算什么困難的事,因為當我還在校的時候,我就已經是一名班干部了,當時擔任了兩年的學習委員,主要幫老師處理一些日常瑣事和下達通知類的工作,有時候的學習報表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經驗證正好讓我在這個公司擔任這個職位的時候嘗到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒有白費,學到的東西不管在什么地方都能運用的上。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。在盤點的時期每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。
本周我還運用了公司的管理系統,雖然進入系統時,我并沒有自己的賬號,但是經理都把他的賬號給我,他處理一些系統里面的事情,包括有各部門
小助理實習周記9
實習周記
本周也就到了11月的月未了,錦隆公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統計的工作。
在盤點的時期,管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、復盤數量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。
本周我還運用了錦隆實業公司的管理系統,雖然進入系統時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我幫她處理一些系統里面的事情,包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,錦隆實業公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約了有關的人力和物力,提高了做事的效率。
實習周記
這一周是12月份的開始,也是一年的最后一個月,所以整個錦隆公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態,在這一周里,我負責的工作不但是協助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,并做好有關的統計工作,還要進行各員工的績效考核。
本周主要做了拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關的排版工作,還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作,并制定下一周的生產計劃和協助拉桿科備料組進行有關的工作。