[記檢察院辦公室主任]檢察院辦公室主任事跡材料
檢察院辦公室主任事跡材料
一、個人基本情況
二、個人主要事跡
一年來，sss同志在院黨組和上級業務部門的領導下，緊緊圍繞院黨組確立的工作思路，按照“高標準、高效率、高質量”的要求，以“三項服務”為主線，帶領辦公室全體人員努力提高辦文、辦會、辦事質量和效率，積極發揮參謀助手、協調樞紐作用，較好地完成了辦公室的各項工作。
（一）立足本職，做好各項基礎工作
辦公室作為綜合服務部門不僅要承擔一些具體的業務工作，而且更重要的是要做好為領導和部門的服務工作，針對辦公室人員新、業務生等實際情況，sss同志既當指揮員，又當戰斗員，各項業務工作都靠上去具體抓，使各項工作都有了較好的發展，同時新人員的業務技能都有了較大的提高。
1、在文秘、信息工作。長達10年的辦公室工作，使sss同志積累了比較豐富的辦公室工作經驗，特別在抓文秘、信息工作方面，不僅具有超前性，有時為了保證質量，都是親自動手。今年辦公室共起草各類文秘材料50余篇次，上報信息102篇次，編發情況反映58期。上報的信息被市院采用20篇次，比上一年增長近3倍。80%的文秘材料都是他個人親自完成。sss同志親自撰寫上報的信息就有20多篇，被市院采用6篇。他編輯的《我院落實全省基層院建設會議精神論壇專輯》被市院檢察長批示在全市給予推廣。
2、統計工作。為保證統計工作不出現差錯，確保全市統計工作的成績，每個月統計員上報各種表格、數字，他都一一審核，絕對不允許帶著問題報出，確保了統計工作質量。目前，統計工作在全市12個縣區院考核中位于第一名位置。
3、機要保密工作。全年共收發機要297份，收發傳真589份，其中收發密傳27份，都能在規定時間內辦理退、流、存、銷，未出現因失、泄密現象。
4、檔案管理工作。全年共整理裝訂2003年度文書檔案99冊，幫助業務部門裝訂訴訟卷宗700余冊，檔案錄入共錄入文書、訴訟、會計、基建檔案目錄10872條；為有關業務部門提供檔案查詢60余人次，對他們工作的連續性起到了促進作用。
5、研究室工作。全年共編輯《調查與研究》12期，開展調研活動10次，發表調研文章14篇，其中國家級1篇，省級5篇，市級4篇，縣級3篇。同時抓好了人民監督員的聘任、辦公場所布置和各項制度制定，確保了試點的順利實施。期間共組織召開了監督會議1次、例會2次。
（6）注重了選調生的管理和培養。自從省院分配選調生開始，郯城縣院就形成慣例，所有來院的選調生都在辦公室適應性工作，連續4年來我院的6名選調生都跟隨sss同志工作。為了使選調生盡快適應環境熟悉業務開展工作，sss同志在工作上都是循循善誘引導工作，生活上更是給予熱情照顧，近幾年的節日，大部分選調生都是在他家度過，使選調生得到了較好的照顧。
二、拓寬工作領域，更好地發揮職能作用
sss同志任辦公室主任以來，按照檢察長提出的“要用心工作”的指示，積極尋找發揮職能作用、做好“三項服務”的新途徑、新方式，特別在為領導提供服務方面，sss同志進行了大膽的嘗試，進一步拓寬辦公室的工作領域，更好地發揮了參謀助手作用，不僅為領導決策及時準確地提供了依據，而且對推動整體工作上臺階具有十分重要的意義。今年以來，sss同志親自抓了以下五個方面的工作，并且取得了顯著成效。
一是實行月工作調度制度。院領導了解各業務部門的工作，往往靠聽取各部門負責人的匯報。縣委、縣人大、縣政法委了解檢察業務工作情況，往往需要辦公室臨時向有關部門調度，工作效率較低。為切實解決這一問題，更好地為領導服務，sss同志根據檢察長指示親自主持開展了工作月調度工作，即要求各部門于月底將本部門以及本部門內的每一位工作人員當月的工作情況報辦公室。sss同志將各部門上報的工作情況審核后，打印成冊呈送院領導班子成員，確保了院領導班子成員及時、全面掌握各部門以及每一位工作人員的工作情況，為各項工作的指導提供了翔實依據。同時還將印制的工作調度下發各業務部門，使各部門的工作情況公開、透明，較好地促進了業務工作的平衡發展。今年8月份省院調研組來郯城縣院調研時，對這一做法給予了較高的肯定。
二是加強內勤管理。內勤工作質量的優劣直接影響著科室內部的管理水平，同時也制約著辦公室檔案管理、統計報表、信息編發工作的開展，為進一步強化內勤人員的崗位意識，進一步規范部門基礎性工作的，促進部門內勤工作更加規范、優質、高效，進而推動規范化建設和基層院建設的進程，sss同志強化了對內勤工作的管理。在院領導的支持下，專門出臺了《關于進一步加強內勤工作管理的試行規定》。明確了內勤人員的基本職責，內勤工作的范圍、要求和考核辦法，特別是對統計、檔案、信息資料報送等工作進行了明確要求。同時將內勤工作納入部門和個人年終考核，年終考核時以辦公室提供的情況作為考核依據，與部門和內勤人員的經濟、榮譽利益掛鉤。此舉大大規范和促進了部門各項基礎性工作的開展，為規范化建設和基層院建設的開展奠定了良好的基礎。
三是積極開展案件質量檢查。開展案件質量檢查，建立案件質量保障體系，是開展規范化建設的必然要求和需要。為此，按照院領導的指示，sss同志會同紀檢監察和政治處有關人員承擔了院里的案件質量檢查工作。一年來對偵查監督科不批捕案件、公訴科起訴后已判決的案件、自偵部門偵查終結的案件，進行全面檢查。特別對辦案程序是否合法、法律手續是否完備、法律文書格式是否正確，文書制作是否存在問題等方面進行重點檢查。檢查的結果直接向院領導報告并向被查部門負責人和被查人員反饋。這不僅使院領導更好地了解了業務工作的動態，還進一步增強了辦案人員的責任心，提高了辦案質量。截至目前，已對136起案件進行了檢查，發現并糾正20多處錯誤。
四是強化督查、督辦職能，積極參加有關問題的處理工作。督查、督辦職能本是辦公室工作的應有之義，但長期以來，一直較為弱化。如何更好地發揮這項職能，就成為一個必須考慮的問題。今年以來重點sss同志按照領導指示重點抓了領導交辦事項和影響領導工作事務的處理，使領導從繁重的事務中解脫出來，較好地提高了工作質量。今年8、9月份市院相繼轉來2份信訪材料，要求給予答復。為了保證積極、穩妥的處理涉法信訪案件，按照檢察長的指示，sss同志先后配合控申科、偵查監督科對2起信訪案件的有關情況進行了調查，較好的完成了領導交辦的任務。今年7月份，郯城鎮馬莊村村民王某來院，要求檢察長親自回答三個問題。sss同志在熱情接待的基礎上，耐心給予解釋，并且將上訪人提出的三個問題給予誠信解答，使上訪人滿意而歸。據不完全統計，今年以來共督辦領導交辦任務12件，各項工作都達到了領導的要求。
五是改革行政管理機制，進一步提高行政管理水平。過去在一些行政管理過程中，紀檢監察部門、政治處、辦公室往往直接部署、指揮，經常出現一邊部署，一邊督促檢查的現象，使得具有管理職能的部門不能很好地發揮應有的作用。今年以來，在財務管理、機關安全保衛、機關衛生管理、車輛停放、辦公物品采購等12項管理中，sss同志會同紀檢監察人員提出了“雙層管理、一級抓一級”的管理機制，即分管檢察長和具有管理職能的部門具體抓各項管理制度的落實，院紀檢監察部門、政治處、辦公室等規范化建設領導小組成員部門對各項管理制度的落實進行督察，對管理不到位的職能部門進行督促，直至通報批評，使行政管理水平明顯提升，較好地促進了院規范化建設的深入開展。