• 辦公室工作經驗交流材料

    更新時間:2022-07-08    來源:經驗交流    手機版     字體:

    辦公室工作經驗交流材料【三篇】

    將為人民服務的宗旨意識更深入的落實到實際工作中,切實提高工作效率,真正成為一名便民、利民、保障人民安居樂業的人民輔警。以下是小編整理的辦公室工作經驗交流材料【三篇】,僅供參考,大家一起來看看吧。

    【篇1】辦公室工作經驗交流材料

      今年來,XX縣XX局辦公室主動適應新形勢,把握新變化,落實新要求,堅持高標準定位,快節奏落實,高質量推進,有效提高了機關行政管理工作效能,為推動全局工作開展做出了積極貢獻。

      (一)突出參謀輔政,做好決策服務。密切關注上級工作安排部署,站在領導角度想問題,深入一線察實情,不越位、不錯位,積極主動為領導決策服務。一是保持預見性。凡事預則立,不預則廢。我們堅持把事情想早一些、望遠一些、看深一些,并要求辦公室人員做到“三留意”,即留意新聞報道跟進社會大勢、留意工作動態掌握上級思路、留意苗頭問題及早進行研判,為領導決策第一時間提供輔助。二是注重實效性。圍繞重點工作,把時間和精力放在最有用、最急需、最精準的“干貨”方面,依據現象找規律,依據政策做預測,并加強對各稅源管理單位、各科室信息報送、信息反饋工作的指導和溝通協調,形成整體合力。三是注重全面性。在決策服務上,努力做到四個轉變,即從注重事務性工作向政務工作和事務工作并重轉變,從重在發現問題到提出解決問題的建議意見轉變,從單打獨斗向學會借助外力轉變,并充分借鑒我縣其他部門的經驗,努力創新辦公室工作。

      (二)突出工作質效,狠抓督查督辦。今年來,我們深深的感覺到各級抓落實的力度在持續加大、節奏也更加緊湊,辦公室在這方面的責任也越來越大。為此,我們主要采取了以下三個方面的措施:一是推行限時辦結制度。參照政府熱線的做法,我們對具有明確辦結時限的,嚴格臺賬管理,任務到期前2天進行工作提醒,完成后進行銷號;對沒有明確時限要求的,要求承辦單位以5個工作日為期限簡單報告開展進度和成效;對需要延長辦理的,及時報告原因和進度。二是推行痕跡化閉環管理。在督查督辦過程中,采取底稿和報告的形式加以記錄,做到痕跡化管理。對于發現的問題,現場反饋,指出下一步改進措施,并要求問題單位在每月召開的局務會上將完成情況、整改情況進行匯報。對整改不及時、不到位的,緊盯不放,并納入“二次督辦”。三是推行定期通報制度。以月為單位,定期進行通報,對抓落實工作成績突出的進行通報表揚,對敷衍塞責的單位予以通報批評,并將督查結果和整改情況,納入績效考核管理。今年來,我們針對XX等重點工作,通過實地查驗、案頭督查、明察暗訪等形式加強督查督辦,效果較好。

      (三)突出制度建設,保障日常運轉。“無規矩不成方圓”。我們堅持以制度建設為著力點,通過完善制度、規范流程等措施,推進行政管理規范化。一是修訂完善制度。按照便于操作、利于執行的原則,以政務、事務和應急管理等為主要內容,修訂完善了會議管理、日常考勤、車輛管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。二是規范流程運行。流程是工作運行的準則和程序,是促進工作有序運轉、提高工作效率的重要途徑。對內,對辦公室職責分工進行了調整優化,簡并重復多頭管理事項,充分發揮外聘人員作用,探索實行AB角互補,進一步增強工作的科學性、規范性。對外,對多科室共同管理事項建立了協作配合機制,確保了多人、多部門共同管理事項的有效協作配合,避免了相互推諉、扯皮行為的發生。三是提高辦文辦會能力。在辦文方面,著力規范和加速公文運轉,做到隨文跟蹤,隨到隨辦,日清月結;加強公文審核,做到政策上求準、內容上求實、文字上求精、篇幅上求簡。在辦會方面,嚴控參會人員和會議時間,能合并召開的會議合并召開,能開視頻會議的盡量召開視頻會議,能開短會的盡量開短會,減輕基層的負擔。

      (四)突出人文關懷,加強隊伍建設。今年來***系統大事多,難事多,相應的辦公室工作需要投入的時間多、精力多,工作壓力較往年來說相對較大,更需要加強人文關懷,努力實現個人成長與稅收事業發展的有機融合、互促互進。一是注重工作關懷。采取了三個方面措施:第一,改善辦公室的硬件環境,淘汰落后的電腦設備,更換新的辦公設備,不斷改善辦公條件;第二,加強辦公室與其他部門的合作交流,營造高效暢通的合作機制;第三,按照知人善用的原則,盡可能的對青年干部合理授權,在為其設定目標、標準和要求的前提下,加以適當的輔導,鼓勵年輕干部獨立思考、放手去干。二是注重生活關懷。經常深入了解干部的疾苦,關心關愛干部的生活,竭盡所能,真心實意為他們排憂解難,在政策許可的范圍內多為干部解憂;以人為本,公平對待,保障辦公室人員的休息休假、外出培訓的權利。三是注重思想關懷。及時把握干部的思想脈搏和心理狀態,幫助解開心結。特別是在干部工作壓力大等情況時,要及時談心談話,有針對性地做好思想引導和心理疏導,切實為他們減負減壓。

      以上匯報,不足之處,敬請批評指正。

    【篇2】辦公室工作經驗交流材料

      縣委辦公室作為縣委的綜合職能部門,其工作開展得如何,直接關系到縣委的工作質量、效率和水平,直接關系到縣委決策的科學和權威,也直接關系到縣委在人民群眾中的威信和形象。特別是在當前的新形勢下,按照“橫比一流、縱比提高、縣委肯定、群眾滿意”的目標定位,努力開創縣委辦公室工作的新局面,必須進一步解放思想,轉變觀念,不斷推進思想方法、工作方法的與時俱進和理念、思路、機制、形象的創新,關鍵是在辦公室干部隊伍中強化六種意識。

      一、強化發展意識。經濟建設是全黨工作的中心,發展是執政興國的第一要務。縣委辦公室作為縣委的綜合職能部門,必須貼緊經濟發展這個主題不跑調,服務經濟建設這個中心不動搖,發揮好參謀助手作用。一要當好參謀員,及時為領導決策提供參謀意見。辦公室作為縣委的“外腦”,必須克服畏難情緒,改變“忙于辦事,疏于謀事”的狀況,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調查研究,及時反饋信息,通報情況,提出推進和完善建議。二要當好督查員,切實承擔起協助黨委抓落實的重要職責。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,是縣委辦公室的一項重要職能。要堅持原則性與靈活性相結合,抓住縣委重大決策和重要工作貫徹落實過程中的主要矛盾,抓住領導最關心、群眾最關注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題,真督實查,叫板求真,把縣委各項決策落到實處。三要當好調度員,切實發揮好綜合協調作用。協調是辦公室工作不可缺少的基本環節。要按照對上協調注重原則性,對內協調注重靈活性,對下協調注重指導性的原則,搞好綜合協調,特別要做好精簡文件、控制會議、安排好縣委領導事務性活動等工作,做到可開可不開的會議不開,可發可不發的文件不發,可安排可不安排的活動不安排,把領導從文山會海和繁瑣的應酬中解放出來,保證領導有的時間和精力去思考大事,研究要事,處理急事,解決難事,推動黨委決策的貫徹落實。

      二、強化全局意識。不謀全局者,不足以謀一域。縣委辦公室要發揮“三個作用”、搞好“三項服務”,必須與縣委站在同一個層次上思考和研究問題,時刻關注大局,認真研究大局,準確把握大局,在服務大局中找準位置,發揮作用。一是抓重點問題把握全局性。抓住重點就能推動全局。要緊緊抓住縣域經濟和社會發展中的重點工作,潛心思考,深入研究,超前謀劃,主動參謀,制定切實可行的工作方案和具體措施,為縣委謀劃全局提供參謀建議。二是抓熱點難點問題把握典型性。要善于深入到經濟建設第一線,特別是問題多、矛盾多的地方,抓住關系群眾切身利益、關系社會穩定、關系改革發展全局的熱點難點問題,深入剖析成因,找準問題的癥結,拿出切實可行的對策建議,并不斷總結,探索規律,為解決類似問題積累經驗。三是抓傾向性問題把握超前性。抓住了傾向性問題,就掌握了工作的主動權。要善于從苗頭預測發展,從個別透析一般,從局部透視全局,見微知著,未雨綢繆,為縣委穩健駕馭全局出謀獻策。

      三、強化宗旨意識。“深懷愛民之心,恪守為民之責,善謀富民之策,多辦利民之事”是縣委辦公室實現好、維護好、發展好廣大群眾根本利益的總要求,要牢固樹立“立黨為公、執政為民”的宗旨意識,樹立群眾利益高于一切的意識,在為縣委決策當參謀時,在謀劃改革、發展、穩定大局時,在落實縣委各項安排部署時,充分考慮群眾的意愿和利益,誠心誠意為群眾謀利益,把“群眾擁護不擁護、高興不高興、答應不答應、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發點和落腳點。一要經常深入基層。只有深入到群眾中去,才

      能了解群眾疾苦,傾聽群眾呼聲,也只有真心同群眾的感情交融在一起,才能把事情辦到群眾心坎上,讓群眾滿意。二要堅決糾正和防止“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現象,做到心里想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。三要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關注的熱點、焦點、難點,作為工作的著力點、突破點、閃光點,千方百計地安排好、解決好。

      四、強化政治意識。講政治是縣委辦公室工作的靈魂和第一要求,也是辦公室人員的修身之道,謀事之基,成業之本。要堅定政治立場和方向,不斷增強政治敏銳性和政治鑒別力,正確貫徹縣委的各項決策,準確把握縣委精神和意圖,自覺地在各項工作中貫徹落實縣委的安排部署,和縣委保持高度一致。首先要基本思想觀點一致。辦公室必須始終牢牢把握服從、服務于經濟建設這一主旋律和基本要求,自覺站在全局的高度、縣委的高度看問題、想事情,和縣委保持一致、心向同往、同頻共振。其次要發展措施一致。要通過反饋信息、調查研究、分析趨勢、制定規劃等手段把縣委決策、意圖堅定不移、不折不扣、一絲不茍地貫徹到各項工作中去,確保縣委決策落到實處。

    【篇3】辦公室工作經驗交流材料

      各位領導、同志:

      辦公室屬于工作單位的行政職能機構,辦公室人員的業務能力、工作水平、綜合素質是工作單位行政管理水平的高度集中體現。在新的發展形勢下,每位同志面臨的新任務、新要求、新標準勢必會加重辦公室工作的壓力、負擔和責任。如何厘清、理順辦公室各項具體工作任務,并將辦公室工作深化、細化、實化,對于實現工作單位高效、規范、有序的運轉具有重要的現實意義。這既是滿足辦公室工作的要求,也是做好辦公室工作所必須解決的問題。那么,圍繞提升辦公室工作效能這個話題,我談幾點思考。

      第一點,堅決落實習近平總書記提出的“五個堅持”辦公要求,用高標準對照自身的辦公室工作,用心查找不足,著力糾偏整改。

      習總書記向中共中央辦公廳的同志們作出了“五個堅持”的指示,要求每名工作人員都要堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守。可以說,習總書記的“五個堅持”不僅僅是對中央辦公廳的標準和要求,也是對全國各級各類辦公室的殷切期望和明確規定。各辦公室、各位同志務必把“五個堅持”視為做好辦公室工作的綱領性文件和指導思想,主動自覺將“五個堅持”的內核精神貫穿落實到具體的辦公室工作當中,努力做到以下幾點:

      一是提高工作效率,保持高效工作節奏。我們都知道,無論是哪個辦公室,都存在工作千頭萬緒、臨時任務不斷的問題。每天都需要處理來自方方面面的雜亂瑣事、文件文稿,甚至是重大意外事件。如果不能快速從混亂無章的工作任務當中梳理出一條線索,那么辦公室的工作將會陷入被動,乃至癱瘓狀態,進而影響工作單位的正常運轉。這就需要每位同志從上班的那一刻起,就打起一百二十分精神,列出工作清單,著手處理工作任務。同志們只有做到忙而不亂、規范有序,才能高效完成辦公室工作。在這個過程當中,我們不但按時實現了工作目標,還鍛造了過硬的工作素質,形成了良好的工作作風,增強了彼此之間的密切協作融合度。

      二是創新工作思維,勇于創新工作管理。辦公室工作自然不能跟經濟規劃、學術科研、建筑工程等工作進行比較,因為辦公室工作內容所具有的事務性、機械性、冗雜性特征,要求每位同志做到按部就班、規規矩矩。但這并不能表示辦公室工作人員不需要創新。相反,我們要在工作當中積極主動地嘗試創新。同志們要避免固化工作思維,杜絕因循守舊、墨守成規,要敢于打破工作慣性,勇于解放思想、大膽探索,以新的工作視角和方式摸索出辦公室工作新思想、新方法、新路徑。這主要說的是工作思維的創新。同時,我們也要在工作管理上進行創新。充分利用出差調研的機會,吸取其它工作單位辦公室人員的創新手段和舉措。加強自主學習與提升,不斷將先進的工作管理理念和現代化工作方式融入辦公室日常工作當中,實現辦公室管理工作的創新化,增強與時俱進的時代性。

      三是端正工作態度,用心提升工作服務。對于辦公室工作來說,服務質量是一個工作單位的核心與靈魂。每位同志都要時刻保持熱情的工作態度,體現出“專、精、優”的優質服務意識。特別是在為領導服務時,要做到超前謀劃、未雨綢繆,努力化被動為主動,為領導指揮工作創造便利條件。積極向領導建言獻策,并提供合理的建議或可行的方案。扮演好領導的“千里眼”“順風耳”角色,及時將領導的決策部署準確傳達到各科室、各員工,并做好相關政策的宣傳、解讀、答疑工作,推動工作任務的開展與落實。提前對政策的執行情況和廣大群眾的反映進行全面合理評估,向領導作針對性反饋與匯報,達到政令暢通的工作效果,幫助領導聽回音、謀全局、抓大事、促發展。

      第二點,辦公室工作雖然日臻完善、逐步推進,但依舊存在或大或小的問題,各位同志要高度重視,引起注意,不斷改進。

      因為辦公室獨有的屬性,我們每位同志被貼上各式各樣的標簽。業務、材料、信息、宣傳、行政等科室雖然體現出專門性,但仍舊需要具備綜合性的工作能力。面對大事小情,難免有犯錯失誤的時候。當然,個別同志本身就帶有一些陋習和弊端。部門和領導對問題的漠視,也難脫其咎。具體來講,辦公室工作主要還存在以下幾方面的問題。

      一是辦公室人員行政管理專業知識有所欠缺,辦公室人員工作能力有待提高。從辦公室人員層次結構和專業來說,大部分同志并非行政管理專業出身,這就導致工作實踐和工作理論的脫節。一方面,行政管理的理論知識需要不斷的試錯來積累;另一方面,自身的專業理論知識在個別時候會從思維上阻滯辦公室工作理論與實踐的結合。所以,很多同志的工作能力在很長一段時間內不足以應對本職工作的要求。加之辦公室平時的事務性工作較多,同志們疲于應付,常常忙得焦頭爛額、分身乏術,進而缺失用于系統學習行政管理知識的必要時間,也難以把握住外出參加學習培訓的機會,造成辦公、管理的能力較弱。同時,由于某些部門的職稱評審大多與成果、論文、專利、項目掛鉤,很多年輕同志出于辦公室事務性工作與個人職稱待遇提升關系不大的原因,不愿意完全沉下心來從事辦公室行政管理工作,時常在辦公室內心猿意馬、分心掉隊。即使某些老同志愿意做好辦公室工作,但也是科研行政雙肩挑,能夠完全用于投入到辦公室工作的精力和時間極其有限。總體來看,同志們的行政辦公能力和水平需要下大功夫來加以提升。

      二是辦公室崗位職責不夠清晰明確,辦公室人員管理效能較低。辦公室所設管理部門往往是按照上級單位進行布置,雖然做到了門類齊全,但部門設置相對簡單。具體到某個崗位職責時,缺乏明確的界限分割。這在一定程度上造成崗位職責存在交叉和真空地帶。部分科室在履行責任時通常以自身利益為重,涉及到交叉工作任務,則不管不問、不理不睬,推諉、扯皮現象時有發生。而且,隨著新形勢的發展,來自上級單位的新工作、新任務、新職責較為頻繁,由于工作單位沒有明確分工和協作機制,相當一部分工作任務被習慣性分配到某個科室,導致該辦公室任務量突增、壓力加大、責任變重,大大挫傷了辦公室人員工作的積極性和主動性,不可避免地影響了辦公室乃至工作單位的整體工作運行效率。

      三是辦公室規章制度還不夠健全,辦公室人員缺乏有效的督辦監管機制約束與規范。有一句老話,是這樣說的:“沒有規矩,不成方圓”。可見,規章制度對于任何一個工作單位來說都是一種重要的工作運行保障。一些科室的同志熱衷于做科研、做業績,本來無可厚非,甚至無可非議,但是影響了辦公室行政工作的開展。這無疑是一種錯誤的行為或舉動。然而,辦公室對于這個方面的問題尚未制定出臺針對性規定條例,導致“只做科研不管行政”的工作作風彌漫不散,造成極其不好的影響。不得不說,行政管理制度的缺乏致使在辦公管理上存在無據可依、工作執行時隨意性大、憑經驗辦事、“走后門”等現象。這是工作單位絕不允許出現的問題。另外,某些科室雖然完善了行政管理制度體系,但不具備對辦公室人員進行有效督辦監管的法律條文,使個別同志在制度執行中根深蒂固地存在重業務輕管理、重制定輕落實、重人情輕制度等思想,給社會、群眾一種辦公室制度執行力差、任務落實不到位、完成工作不及時的感覺,嚴重影響了工作單位的規范化發展。

      四是辦公室落實考核淘汰機制力度不大,辦公室人員工作主觀能動性較差。雖然科研成果難以量化考核,但依據論文、專利、項目等的數量和質量依舊能夠進行公平公正的評價評估。然而,當對辦公室人員進行行政辦公考核評價時,很多部門領導因為手里沒有明確的評價方式和獎懲機制,結果犯了難、瞪了眼,不能有力推進考核工作的開展,導致“干好干壞一個樣、干多干少一個樣”。同時,無論員工屬于公務員編制、事業單位編制,還是勞務派遣、臨時工的身份,或多或少存在“辦公室只進不出”的錯誤思想。但由于存在考評標準不合理、績效評價沒有區別對待等問題,一些辦公室人員缺乏職工優勝劣汰的危機感和緊迫感。久而久之,很多同志開始對所從事的工作產生消極和懈怠情緒。即使是一些年輕的同志,也表現出工作積極性不高、主觀能動性發揮不夠的問題。

      五是辦公室沒有及時更新辦公方式,辦公室人員工作技術有待強化和升級。這個問題不算是突出性難題,但存在普遍性的特征。隨著計算機的普及和網絡信息化技術的高速發展,大城市的工作單位及時更新辦公設備、引入信息化辦公技術,大大提高了辦公效率。但在一些偏遠地區,辦公室設備和手段更新跟不上社會進步的速度和步伐。加之辦公室人員“老齡化”現象嚴重,缺乏系統的辦公技術學習和培訓,辦公室的工作效率相對來說比較低下。很多老同志對新技術、新設備、新終端報以排斥的態度,導致自身辦公技術掌握程度不高,影響了工作的速度和質量。

      第三點,辦公室及其工作人員應該從自身出發、從實際出發,學習先進辦公理念和方式方法,完善辦公室工作制度體系建設,做出更有質量的辦公室業績。

      對于習總書記提出的“五個堅持”,我們要牢記于心、落實于行。既然已經發現了辦公室工作當中存在的問題,那么我們就要開始著手解決和克服。結合工作單位的具體情況以及我本人三十多年的從政經歷,我想跟大家分享幾方面的經驗,權當是不成熟的建議。

      一是開展全面學習,提升辦公室人員的綜合素養和能力。我們常說,“活到老,學到老”,這句話同樣適用于辦公室。要知道,只有不斷地學習,才能提高我們的綜合素質,也才能勝任辦公室的任何一項工作任務。學習讓我們可以為領導起草出站位高、思路清、方法實的文稿,讓我們可以為領導提出參謀性極強的意見。應該說,學習是提升每位同志工作能力的重要途徑和渠道。我們一定要充分認識到學習的意義,增強學習的自覺性和緊迫感。加強對思想政治理論的學習,及時關注了解黨的大政方針和條例決策,在日常的工作匯報中做到有的放矢、言之有物,始終在思想和行動上同黨中央保持一致,提高政治站位,筑牢思想根基,堅定政治定力。強化對業務知識的學習,提高辦公能力,要善于在百忙之中抽出一些時間“給自己充電”,充分利用閑散的時間學習行政管理、辦公文秘、材料起草等方面的理論知識,爭取讓本職工作出彩出色。同時,年輕的同志還要積極主動地向老同志學習,在實踐中學習老干部身上的為人處世、辦文辦事的秘訣,逐步提升發現問題、分析問題、解決問題的能力。

      二是加強隊伍建設,打造辦公室干事創業的優質工作團隊。辦公室的工作屬于集體性質,單個人做得好,并不能保證整體工作質量。這也就是說,培養一支優秀的辦公室團隊勢在必行、頗有必要。那么,部門領導首先就要把水平高、懂管理、會干事的人才充實到辦公室隊伍中來,提升辦公室人員的學歷層次、管理水平、工作質量,通過發揮先進帶動的效應,提升辦公室團隊整體工作效能,全力打造一支“政治強、業務精、能做事”的辦公室工作團隊。同時,還要不斷進行辦公室工作人員的培養培訓。利用“互聯網+辦公室”平臺開展遠程培訓學習,及時掌握新形勢發展下的辦公理念和思路。邀請黨校專家學者舉辦公文寫作授課,提高同志們的材料撰寫水平。開展紅色革命基地理想信念培訓活動,激發辦公室工作人員的熱情和斗志。另外,建立團隊還要樹立“以人為本”的用人觀,完善容錯糾錯機制,把從嚴管理與寬容失誤有機地緊密結合起來。部門領導在工作中要做到寬嚴相濟、容錯容人,營造一種“敢干事、能干事、好干事”的辦公室工作氛圍。針對辦公室人員的個性特點、興趣所在、志向目標,進行合情合理地分工和定崗,充分調動工作人員的積極性和主觀能動性,促使每位同志發揮出自身的閃光點和擅長之處,給予每位同志最大程度的歸屬感,增強辦公室團隊協作思想意識,提高辦公室隊伍建設質量。

      三是堅持制度規范,完善辦公室工作流程管理體制機制。無論是科員同志,還是部門領導,都要嚴格按照辦公室的規章制度行事。辦公室要完善各項規定條例和日常工作機制,從最基本的公務用車、公務接待、公章使用、檔案管理、出入境管理、上訪管理等各項規章制度做起,該修訂的就要修訂,嚴格細節管理和流程管理,凡事做到有章可循、有據可依,用制度管人、流程管事,建立長效機制。明確辦公室內部科室之間的管理邊界,劃定崗位管轄權限。部門與部門之間、科室與科室之間,都要有一套明確清楚的“職、權、能”工作職責清單,并以紅頭文件的形式加以定性定量分配部署,讓部門、科室的關系更加透明化、明朗化,便于有關領導明確崗位職責,進行合理分工,實現因事設崗、因崗定人的工作目的。在分工的基礎上,各部門、科室也應積極探索建立協同工作機制,協調好團結工作的內容。除此之外,辦公室還要健全督辦機制,創新督辦形式。工作人員首先要意識到督辦工作的重要性,避免對督辦人員的工作報以排斥態度。督辦人員除了使用傳統的電話督辦、文件督辦、現場督辦、會議督辦和跟蹤督辦以外,還要充分利用現代信息化技術,加強督辦流程辦公自動化系統建設,實現督辦全過程、全方位管理。部門領導要建立健全辦公室行之有效的督辦制度,并通過有效執行和監督使規章制度固定下來,致力于做到用制度影響行為、用行為影響習慣、用習慣影響思維。充分發揮領導在督辦工作和督辦機制中的主體作用,努力形成“領導親自上陣、辦公室牽頭、有關部門配合”齊抓共管的工作大格局。

      四是優化辦公方式,提升辦公室現代化信息技術工作水平和高度。一些科室的老同志經常會說:“工欲善其事,必先利其器”。這句話永遠不會過時,因為,推行辦公自動化已成為必然趨勢和提高辦公效率的捷徑。但是,反觀老同志的工作方式,仍舊是采用非常傳統的Word、Excel、PPT辦公工具,對于一些特殊性的文圖視音工作任務,這些手段還是遠遠不夠的。我們要在平時的工作當中多留意信息科室年輕同志所使用的辦公軟件或工具,參加新技術辦公軟件培訓和學習,熟練掌握電腦軟件操作技術,更好地滿足工作崗位要求,提高辦公效率和質量。此外,各部門、各科室同志要主動順應信息社會化和辦公“無紙化”的要求,充分使用部門OA網上辦公系統,學會操作公章審批、業務流轉、辦公協作、考勤統計、通知報告、檔案管理、賬目報銷等信息化模塊,積極適應辦公一體化操作平臺工作流程,實現辦公手段信息化、管理標準化的目標,不斷降低辦公費用和耗材。同時,負責網絡信息輿情工作的同志,還應積極發揮微信、微博、QQ、短視頻等新媒體工具的即時性、便捷性、連通性功能,開展線上協作辦公、視頻會議、信息資料推送等方面的工作活動,實現上下級、部門科室、同志之間的高效溝通協作,有效提升辦公室信息化工作處理能力,大力助推辦公室工作高質量開展。

      各位領導、同志,我以上所講的這些,既是我們辦公室人員在工作開展中所面臨的難點,也是痛點。我認為,克服任何難題都需要有一個堅實的支撐點。我想,這個有力的支撐點來自于辦公室工作考核激勵機制。在此,我希望工作單位按照“安排工作有標準、執行工作有流程、完成工作有考核、考核工作有激勵”的標準來推進落實各項工作。有關部門領導要大膽創新辦公室工作考核辦法,探索多崗多職、管理崗位附設技術崗位等多渠道的評聘方式,將承擔工作量、服務質量評價、工作成果業績、工作期間所獲榮譽等評價指標引入工作考核體系,建立相應的工作考核激勵制度體系,精準評定工作人員的績效與級次,鼓勵先進、鞭策落后,指引工作人員協調好行政管理與工作業績之間的關系,避免挫傷辦公室人員的工作積極性和主動性,尤其是犧牲顧家時間的中層干部同志。對于有突出貢獻的同志,要優先考慮提拔,并將貢獻與職稱評審、績效考核相掛鉤,從根本上激發辦公室人員的工作動力,充分調動辦公室人員想要有所作為的積極性和創造力。

      我的交流發言到此結束,請領導、同志評議,謝謝。

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